26 Soal (Essay) Perencanaan SDM Beserta Jawaban
Kumpulan Soal (Uraian) Materi Perencanaan SDM
1. Apa yang dimaksud dengan proses perencanaan SDM?
Jawaban:
Perencanaan SDM atau Human Resource Planning (HRP) merupakan proses peramalan yang bersifat sistematis dengan cara menghubungkan kebutuhan SDM suatu perusahaan dengan strategi dan tujuan perusahaan
2. Bagaimana cara merencanakan SDM yang baik?
Jawaban:
Langkah-langkah Perencanaan Sumber Daya Manusia untuk Perusahaan
1. Mengkaji Ulang Sumber Daya Manusia yang Sudah Ada. ...
2. Menganalisis Kebutuhan SDM Pada Masa Mendatang. ...
3. Melakukan Pengembangan Skill Pada Masing-masing Tenaga Kerja. ...
4. Lakukan Evaluasi Terhadap Perencanaan Sumber Daya Manusia yang Sudah Berjalan.
3. Faktor faktor apa saja yang harus diperhatikan dalam merencanakan sumber daya manusia?
Jawaban:
Pentingnya perencanaan SDM
1. Kebutuhan tenaga kerja masa depan
2. Landasan untuk fungsi manajemen SDM lainnya
3. Perspektif investasi
4. Rencana ekspansi dan diversifikasi
5. Perputaran karyawan
6. Inventarisasi tenaga kerja yang berkompeten
4. Tujuan apa perencanaan SDM dilakukan?
Jawaban:
Tujuan perencanaan SDM jangka sedang/panjang adalah menetapkan prediksi permintaan (demand) SDM selama 2-3 tahun atau lebih (maksimal 5 tahun mendatang), agar perusahaan memiliki kemampuan mempertahaankan dan mengembangkan eksistensi kompetitif melalui kemampuan meraih laba secara berkelanjutan.
5. Mengapa perencanaan SDM harus searah dengan strategi perusahaan?
Jawaban:
Dalam pelaksanaannya, perencanaan sumber daya manusia harus disesuaikan dengan strategi tertentu. Hal ini dimaksudkan untuk meminimalisikan adanya kesenjangan agar tujuan dengan kenyataan dan sekaligus menfasilitasi keefektifan perusahaan dapat dicapai.
6. Mengapa perencanaan SDM harus memperhatikan peranan lingkungan organisasi baik secara internal maupun ekternal?
Jawaban:
Perencanaan SDM harus memperhatikan peranan lingkungan organisasi baik secara internal maupun eksternal hal ini dikarenakan dengan melakukan perencanaan SDM kita dapat mengetahui kemampuan kita dalam melakukan suatu hal dan kita juga bisa meminimalisir adanya perpecahan dalam suatu organisasi tersebut.
7. Sebutkan apa saja keuntungan yang diperoleh sebuah perusahaan bila perusahaan tersebut melaksanakan perencanaan sumber daya manusia?
Jawaban:
Melalui perencanaan SDM akan membuat proses penempatan pegawai menjadi lebih tepat pada kemampuannya sehingga perusahaan dapat menjalankan kemampuannya dengan baik untuk mencapai tujuan bersama. Ini juga diperlukan bagi pihak manajemen supaya bisa mengenali pegawainya dengan baik.
8. Apa peranan perencanaan sumber daya manusia?
Jawaban:
Perencanaan SDM merupakan pekerjaan penting HR yang menentukan kualitas tenaga kerja dan kontribusi mereka dalam pencapaian tujuan organisasi dalam periode tahunan. Jika dilakukan dengan baik, hal ini mampu menghasilkan tenaga kerja yang produktif, efisien, dan sejalan dengan sasaran bisnis perusahaan.
9. Mengapa perencanaan SDM harus efektif dan efisien?
Jawaban:
Melalui perencanaan SDM berkualitas yang sesuai, maka akan lebih mudah bagi perusahaan untuk mencapai visi dan misi yang telah ditentukan. Pihak HRD bisa mencari orang yang tepat dan berdedikasi sesuai dengan visi dan misi yang telah ditetapkan
10. Masalah apa yang mungkin muncul jika tidak dilakukan perencanaan SDM yang baik?
Jawaban:
Inilah 5 Risiko Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM) Yang Buruk, Apabila Tidak Diterapkan Dengan Baik
1. Efektivitas dan Efisiensi Menurun Drastis
2. Tidak Ada Struktur Organisasi yang Jelas
3. Pengeluaran Perusahaan Membengkak
4. Kesejahteraan Karyawan Akan Terganggu
5. Sistem Pengelolaan Masalah yang Kacau
11. Bagaimana jika perusahaan tidak melakukan perencanaan SDM?
Jawaban:
Jika perusahaan tidak melakukan perencanaan dengan benar, maka perusahaan akan sulit untuk berkembang serta bersaing dengan kompetitornya. Maka dari itu perencanaan SDM menjadi elemen perusahaan yang sangat penting untuk mempertahankan keunggulan kompetitif dan mengurangi pergantian karyawan.
12. Bagaimana kaitan antara manajemen sumber daya manusia dan perencanaan SDM?
Jawaban:
Perencanaan SDM memiliki hubungan terintegrasi dengan manajemen SDM. Mengunakan informasi berbagai aktifitas SDM. Sehingga Perencanaan SDM dipandang bukan hanya sekedar fungsi personalia namun sebagai suatu proses manajemen.
13. Faktor apa saja yang perlu diperhatikan dalam perencanaan SDM pada studi kelayakan bisnis?
Jawaban:
Dalam melakukan proses perencanaan SDM, terdapat tiga faktor utama yang perlu diperhatikan, yakni :
1. Estimasi jumlah pekerja yang keluar (baik karena pensiun atau mengundurkan diri)
2. Kebutuhan perusahaan karena akan melakukan ekspansi atau pemekaran organisasi
3. Sumber daya keuangan perusahaan.
14. Jelaskan apa saja yang menjadi tolak ukur pengembangan SDM dalam suatu perusahaan?
Jawaban:
Tolak Ukur Pengembangan Karyawan
1.Prestasi kerja karyawan
2. Kedisiplinan karyawan
3. Absensi karyawan
4. Tingkat kerusakan produksi, alat, dan mesin-mesin
5. Tingkat kecelakaan karyawan
6. Tingkat pemborosan bahan baku, tenaga dan waktu
7. Tingkat kerjasama karyawan
8. Tingkat upah insentif karyawan
15. Hal apa yang perlu diperhatikan saat menyusun perencanaan pengembangan sumber daya manusia?
Jawaban:
Agar dalam pelaksanaan perencanaan SDM bisa berhasil, sedikitnya terdapat aspek perencanaan SDM yang harus diperhatikan/dilakukan yaitu: (1) berapa proyeksi jumlah karyawan yang dibutuhkan (forecasting of employees), (2) melakukan identifikasi SDM yang tersedia dalam organisasi (human resource audit),
16. Mengapa faktor sumber daya manusia merupakan salah satu yang strategis dalam kegiatan bisnis?
Jawaban:
Sumber daya manusia merupakan salah satu elemen paling penting agar sebuah bisnis atau perusahaan dapat berjalan dengan baik. Tanpa adanya elemen tersebut atau kualitasnya yang kurang baik, perusahaan akan sulit untuk berjalan dan beroperasi dengan semestinya meski sumber daya yang lain telah terpenuhi.
17. Apa saja langkah langkah dalam proses perencanaan sumber daya manusia?
Jawaban:
Secara garis besar, proses perencanaan SDM dibagi menjadi:
1. Persediaan Tenaga Kerja Saat Ini
2. Kebutuhan SDM di Masa Mendatang
3. Perkiraan Permintaan SDM
4. Strategi dan Implementasi Pencarian SDM
5. Pertumbuhan (Growth)
6. Perubahan (Change)
7. Teknologi (Technology)
18. Bagaimana pendekatan sumber daya manusia dapat mempengaruhi pemikiran manajemen?
Jawaban:
Sumber daya manusia dapat mempengaruhi pemikiran manajemen melalui sistem rekrutmen dengan kualifikasi yang tepat untuk menduduki suatu jabatan.2
19. Bagaimana mempertahankan SDM tersebut dalam sebuah perusahaan?
Jawaban:
Strategi Mempertahankan Karyawan Terbaik
1. Menciptakan lingkungan kerja yang menyenangkan
2. Menjalin komunikasi yang transparan
3. Memberikan kesempatan untuk berkembang
4. Memberikan fasilitas kantor yang mendukung, yang akan membuat karyawan terbaik lebih semangat dalam bekerja.
5. Memberikan gaji dan insentif yang kompetitif.
20. Komponen apa sajakah yang mempengaruhi dalam manajemen SDM?
Jawaban:
Komponen MSDM terdiri dari pimpinan, pengusaha, dan karyawan. Pengusaha adalah setiap orang yang menginvestasikan modalnya untuk memperoleh pendapatan dan besarnya pendapatan itu tidak menentu tergantung pada laba yang dicapai perusahaan tersebut.
21. Apa saja yang harus dimiliki suatu perencanaan agar berguna dalam mencapai tujuan?
Jawaban:
Hal-hal yang harus ada dalam perencanaan antara lain:
1. Modal, yaitu sebagai sumber dana untuk melaksanakan kegiatan.
2. Tujuan, Yaitu sesuatu yang ingin dicapai.
3. Metode, yaitu cara untuk melaksanakan rencana tersebut.
4. Tempat, yaitu tempat untuk melaksanakan rencana tersebut.
22. Seberapa pentingkah perencanaan dan pengembangan SDM bagi perusahaan dan individu karyawan?
Jawaban:
Perencanaan SDM yang tepat sasaran akan membuat perusahaan lebih efektif dan efisien. Artinya, perusahaan berjalan baik dengan personel yang produktif dan jumlah karyawan yang sesuai dengan kebutuhan. Karyawan yang produktif adalah karyawan yang mampu bekerja sesuai dengan SOP dengan jam kerja yang sudah ditentukan.
23. Tuliskan Pengertian menurut KBBI !
Jawaban:
KBBI juga memiliki definisi tentang perencanaan sumber daya manusia yakni sebuah potensi individu yang bisa dikembangkan dan dilatih untuk kepentingan proses produksi.
24. Tuliskan Pengertian menurut Mathis dan Jackson (2001)
Jawaban:
Menurut Mathis dan Jacson (2001), perencanaan SDM adalah sebuah proses identifikasi dan analisis untuk memiliki SDM yang bisa mencapai tujuan organisasi atau perusahaan.
25. Tuliskan Pengertian menurut Andrew E. Sikula!
Jawaban:
Andrew E. Sikula juga mendefinisikan tentang perencanaan sumber daya manusia, yakni sebagai sebuah proses dalam menentukan kebutuhan pegawai/karyawan dan agar pekerjaan SDM tersebut sesuai dengan rencana organisasi.
26. Tuliskan Pengertian menurut Mondy & Noe (1995)!
Jawaban:
Menurut Mondy & Noe (1995), perencanaan sumber daya manusia merupakan proses sistematis yang menganalisis keadaan SDM yang bertujuan agar jumlah dan kualitas SDM dengan keterampilan yang sesuai terpenuhi ketika perusahaan atau organisasi membutuhkannya.