47 Soal Manajemen Arsip Elektronik Beserta Jawaban
Kumpulan Soal Pilihan Ganda Materi Manajemen Arsip Elektronik
Soal 1: Apa yang dimaksud dengan manajemen arsip elektronik?
a. Penyimpanan fisik dokumen
b. Pengelolaan dokumen digital
c. Pengarsipan berbasis cloud
d. Pengarsipan berbasis fisik
Jawaban: b. Pengelolaan dokumen digital
Soal 2: Salah satu manfaat utama dari manajemen arsip elektronik adalah...
a. Meningkatkan konsumsi kertas
b. Memudahkan pencarian dan akses dokumen
c. Mengurangi penggunaan teknologi
d. Mempercepat degradasi dokumen
Jawaban: b. Memudahkan pencarian dan akses dokumen
Soal 3: Dokumen-dokumen elektronik biasanya disimpan dalam format apa?
a. Format PDF
b. Format MP3
c. Format GIF
d. Format pakaian
Jawaban: a. Format PDF
Soal 4: Manajemen arsip elektronik membantu organisasi dalam hal apa?
a. Meningkatkan konsumsi energi
b. Mengurangi produktivitas
c. Efisiensi dalam penyimpanan dan pengelolaan dokumen
d. Meningkatkan penggunaan kertas
Jawaban: c. Efisiensi dalam penyimpanan dan pengelolaan dokumen
Soal 5: Apa yang dimaksud dengan metadata dalam konteks manajemen arsip elektronik?
a. Informasi tambahan tentang dokumen, seperti penulis dan tanggal pembuatan
b. Dokumen yang telah dihapus
c. Pustaka digital
d. File yang terenkripsi
Jawaban: a. Informasi tambahan tentang dokumen, seperti penulis dan tanggal pembuatan
Soal 6: Manajemen arsip elektronik membantu dalam pemeliharaan dokumen elektronik. Apa yang dimaksud dengan "pemeliharaan" dalam konteks ini?
a. Merusak dokumen
b. Menghapus dokumen
c. Menjaga agar dokumen tetap aman, terjaga, dan dapat diakses
d. Menggandakan dokumen
Jawaban: c. Menjaga agar dokumen tetap aman, terjaga, dan dapat diakses
Soal 7: Apa yang dimaksud dengan retensi dokumen?
a. Proses penghancuran dokumen
b. Penyimpanan dokumen tanpa batas waktu
c. Penentuan berapa lama dokumen harus disimpan sebelum dihapus
d. Pencarian dokumen dalam arsip elektronik
Jawaban: c. Penentuan berapa lama dokumen harus disimpan sebelum dihapus
Soal 9: Apa yang dimaksud dengan OCR (Optical Character Recognition) dalam manajemen arsip elektronik?
a. Proses menghancurkan dokumen fisik
b. Proses pengarsipan berbasis cloud
c. Teknologi untuk mengkonversi teks dalam gambar atau dokumen cetak menjadi teks yang dapat diubah
d. Penciptaan pustaka digital
Jawaban: c. Teknologi untuk mengkonversi teks dalam gambar atau dokumen cetak menjadi teks yang dapat diubah
Soal 10: Bagaimana manajemen arsip elektronik membantu dalam kepatuhan peraturan dan regulasi?
a. Dengan menghapus semua dokumen
b. Dengan menyimpan semua dokumen selamanya
c. Dengan memantau penggunaan internet
d. Dengan mengatur pengecualian dari peraturan
Jawaban: a. Dengan menghapus semua dokumen
Soal 11: Keuntungan utama dari penyimpanan arsip elektronik dibandingkan dengan penyimpanan fisik adalah...
a. Kemudahan pencarian
b. Lebih murah
c. Tidak ada risiko kehilangan
d. Menyimpan lebih banyak dokumen
Jawaban: a. Kemudahan pencarian
Soal 12: Apa yang dimaksud dengan "backup" dalam konteks manajemen arsip elektronik?
a. Menggandakan semua dokumen
b. Menghapus semua dokumen
c. Menyimpan dokumen dalam format kertas
d. Menyimpan salinan dokumen untuk tujuan pemulihan jika terjadi kerusakan atau kehilangan data
Jawaban: d. Menyimpan salinan dokumen untuk tujuan pemulihan jika terjadi kerusakan atau kehilangan data
Soal 13: Bagaimana manajemen arsip elektronik membantu dalam mengurangi penggunaan kertas?
a. Dengan mencetak lebih banyak dokumen
b. Dengan mengubah semua dokumen menjadi dokumen digital
c. Dengan memindai dokumen fisik menjadi format digital
d. Dengan mengunci dokumen dalam brankas
Jawaban: c. Dengan memindai dokumen fisik menjadi format digital
Soal 14: Apa yang dimaksud dengan alur kerja dokumen (document workflow) dalam manajemen arsip elektronik?
a. Proses penghancuran dokumen
b. Algoritma untuk mencari dokumen
c. Rute yang dokumen ikuti dalam organisasi, termasuk persetujuan dan tanda tangan
d. Cara menggandakan dokumen
Jawaban: c. Rute yang dokumen ikuti dalam organisasi, termasuk persetujuan dan tanda tangan
Soal 16: Apa yang dimaksud dengan kebijakan retensi dokumen?
a. Kebijakan yang mengharuskan semua dokumen disimpan selamanya
b. Kebijakan yang mengatur berapa lama dokumen harus disimpan sebelum dihapus
c. Kebijakan yang melarang penggunaan dokumen digital
d. Kebijakan yang membatasi pencarian dokumen
Jawaban: b. Kebijakan yang mengatur berapa lama dokumen harus disimpan sebelum dihapus
Soal 17: Manajemen arsip elektronik dapat membantu organisasi dalam hal apa?
a. Meningkatkan biaya pengarsipan
b. Memperlambat proses bisnis
c. Mengurangi produktivitas
d. Meningkatkan efisiensi operasional
Jawaban: d. Meningkatkan efisiensi operasional
Soal 18: Apa yang dimaksud dengan "kriptografi" dalam manajemen arsip elektronik?
a. Proses menggandakan dokumen
b. Proses menghapus dokumen
c. Teknik untuk mengamankan informasi dengan menggunakan kode
d. Proses mencetak dokumen
Jawaban: c. Teknik untuk mengamankan informasi dengan menggunakan kode
Soal 19: Salah satu manfaat dari manajemen arsip elektronik adalah...
a. Penyimpanan lebih banyak kertas
b. Mengurangi aksesibilitas dokumen
c. Penghematan ruang fisik
d. Meningkatkan pencetakan dokumen
Jawaban: c. Penghematan ruang fisik
Soal 20: Apa yang dimaksud dengan "workflow otomatis" dalam manajemen arsip elektronik?
a. Proses penghancuran dokumen secara manual
b. Proses penyimpanan dokumen dalam bentuk fisik
c. Proses pengarsipan dokumen tanpa otomatisasi
d. Proses otomatis untuk mengelola alur kerja dokumen dalam organisasi
Jawaban: d. Proses otomatis untuk mengelola alur kerja dokumen dalam organisasi
Soal 21: Manajemen arsip elektronik dapat membantu organisasi dalam hal apa?
a. Meningkatkan konsumsi kertas
b. Meningkatkan biaya pengarsipan
c. Meningkatkan kerumitan alur kerja
d. Meningkatkan kepatuhan peraturan
Jawaban: d. Meningkatkan kepatuhan peraturan
Soal 22: Apa yang dimaksud dengan "indeksasi" dalam manajemen arsip elektronik?
a. Proses menghapus metadata dokumen
b. Proses mengarsipkan dokumen tanpa label
c. Proses memberikan label dan kategori kepada dokumen untuk memudahkan pencarian
d. Proses menggandakan dokumen
Jawaban: c. Proses memberikan label dan kategori kepada dokumen untuk memudahkan pencarian
Soal 23: Salah satu cara untuk menghindari kehilangan data dalam manajemen arsip elektronik adalah...
a. Tidak melakukan pencadangan data
b. Menyimpan semua data dalam satu folder
c. Melakukan pencadangan data secara teratur
d. Menghapus semua data
Jawaban: c. Melakukan pencadangan data secara teratur
Soal 24: Apa yang dimaksud dengan "audit trail" dalam manajemen arsip elektronik?
a. Jejak digital yang mencatat semua aktivitas yang terjadi pada dokumen elektronik
b. Jejak yang hanya mencatat aktivitas pengguna
c. Jejak yang hanya mencatat aktivitas pengarsipan
d. Jejak yang mencatat aktivitas pencarian dokumen
Jawaban: a. Jejak digital yang mencatat semua aktivitas yang terjadi pada dokumen elektronik
Soal 25: Manajemen arsip elektronik dapat membantu dalam penghematan sumber daya apa?
a. Penggunaan kertas
b. Penggunaan tinta printer
c. Penggunaan listrik
d. Penggunaan perangkat keras
Jawaban: a. Penggunaan kertas
Soal 26: Apa yang dimaksud dengan "e-discovery" dalam konteks manajemen arsip elektronik?
a. Proses menghancurkan dokumen elektronik
b. Proses mencari dan mengekstrak informasi dari dokumen elektronik untuk tujuan hukum
c. Proses mengarsipkan dokumen fisik
d. Proses menggandakan dokumen elektronik
Jawaban: b. Proses mencari dan mengekstrak informasi dari dokumen elektronik untuk tujuan hukum
Soal 27: Apa yang dimaksud dengan "penyimpanan jangka panjang" dalam manajemen arsip elektronik?
a. Penyimpanan dokumen dalam waktu yang sangat singkat
b. Penyimpanan dokumen selamanya
c. Penyimpanan dokumen dalam beberapa tahun
d. Penyimpanan dokumen untuk jangka waktu yang lebih lama
Jawaban: b. Penyimpanan dokumen selamanya
Soal 29: Apa yang dimaksud dengan "penanda waktu" (timestamp) dalam manajemen arsip elektronik?
a. Tanda tangan digital pada dokumen
b. Jejak aktivitas pengguna
c. Informasi tentang kapan dokumen dibuat atau diubah
d. Proses menghapus dokumen
Jawaban: c. Informasi tentang kapan dokumen dibuat atau diubah
Soal 30: Bagaimana manajemen arsip elektronik dapat membantu dalam menciptakan backup yang aman?
a. Dengan menyimpan backup di dalam komputer utama
b. Dengan menyimpan backup di lokasi yang sama dengan dokumen asli
c. Dengan menyimpan backup di lokasi yang berbeda dan aman
d. Dengan tidak membuat backup sama sekali
Jawaban: c. Dengan menyimpan backup di lokasi yang berbeda dan aman
Soal 31: Apa yang dimaksud dengan "keamanan dokumen" dalam manajemen arsip elektronik?
a. Proses mencari dokumen
b. Perlindungan dokumen dari akses yang tidak sah dan kerusakan
c. Proses pengarsipan dokumen
d. Proses mencetak dokumen
Jawaban: b. Perlindungan dokumen dari akses yang tidak sah dan kerusakan
Soal 32: Salah satu manfaat utama dari manajemen arsip elektronik adalah...
a. Peningkatan biaya pengarsipan
b. Peningkatan risiko kehilangan data
c. Meningkatkan efisiensi dalam penyimpanan dan pengelolaan dokumen
d. Meningkatkan konsumsi kertas
Jawaban: c. Meningkatkan efisiensi dalam penyimpanan dan pengelolaan dokumen
Soal 33: Apa yang dimaksud dengan "aturan retensi" dalam manajemen arsip elektronik?
a. Aturan yang mengatur bagaimana dokumen harus dihapus
b. Aturan yang mengharuskan semua dokumen disimpan selamanya
c. Aturan yang mengatur berapa lama dokumen harus disimpan sebelum dihapus
d. Aturan yang mengatur berapa banyak dokumen yang harus dibuat
Jawaban: c. Aturan yang mengatur berapa lama dokumen harus disimpan sebelum dihapus
Soal 34: Manajemen arsip elektronik dapat membantu dalam mengurangi dampak apa?
a. Penggunaan kertas
b. Penggunaan tinta printer
c. Penggunaan perangkat keras
d. Penggunaan listrik
Jawaban: a. Penggunaan kertas
Soal 35: Apa yang dimaksud dengan "pengindeksan otomatis" dalam manajemen arsip elektronik?
a. Proses memberikan label pada dokumen secara manual
b. Proses menggandakan dokumen secara otomatis
c. Proses memberikan label pada dokumen secara otomatis berdasarkan kriteria tertentu
d. Proses mencetak dokumen secara otomatis
Jawaban: c. Proses memberikan label pada dokumen secara otomatis berdasarkan kriteria tertentu
Soal 36: Salah satu keuntungan dari manajemen arsip elektronik adalah...
a. Meningkatkan biaya pengarsipan
b. Meningkatkan risiko kehilangan data
c. Meningkatkan produktivitas
d. Menghilangkan kebutuhan akan backup
Jawaban: c. Meningkatkan produktivitas
Soal 37: Apa yang dimaksud dengan "kebijakan penghapusan" dalam manajemen arsip elektronik?
a. Kebijakan yang mengharuskan semua dokumen disimpan selamanya
b. Kebijakan yang mengatur berapa lama dokumen harus disimpan sebelum dihapus
c. Kebijakan yang melarang penggunaan dokumen digital
d. Kebijakan yang membatasi pencarian dokumen
Jawaban: b. Kebijakan yang mengatur berapa lama dokumen harus disimpan sebelum dihapus
Soal 38: Apa yang dimaksud dengan "penyimpanan berbasis cloud" dalam manajemen arsip elektronik?
a. Penyimpanan dokumen dalam bentuk fisik
b. Penyimpanan dokumen dalam komputer pribadi
c. Penyimpanan dokumen dalam server online yang dapat diakses dari mana saja
d. Penyimpanan dokumen dalam brankas
Jawaban: c. Penyimpanan dokumen dalam server online yang dapat diakses dari mana saja
Soal 39: Manajemen arsip elektronik dapat membantu dalam pengurangan dampak apa pada lingkungan?
a. Peningkatan konsumsi kertas
b. Peningkatan konsumsi listrik
c. Peningkatan penggunaan tinta printer
d. Peningkatan penggunaan perangkat keras
Jawaban: b. Peningkatan konsumsi listrik
Soal 40: Apa yang dimaksud dengan "kepatuhan peraturan" dalam manajemen arsip elektronik?
a. Kepatuhan terhadap aturan penyimpanan fisik dokumen
b. Kepatuhan terhadap aturan pencetakan dokumen
c. Kepatuhan terhadap aturan dan regulasi yang berkaitan dengan pengelolaan dan penyimpanan dokumen elektronik
d. Kepatuhan terhadap aturan retensi dokumen
Jawaban: c. Kepatuhan terhadap aturan dan regulasi yang berkaitan dengan pengelolaan dan penyimpanan dokumen elektronik
Soal 41: Apa yang dimaksud dengan "teknologi OCR" dalam manajemen arsip elektronik?
a. Teknologi untuk mencetak dokumen
b. Teknologi untuk menggandakan dokumen
c. Teknologi untuk mengkonversi teks dalam gambar atau dokumen cetak menjadi teks yang dapat diubah
d. Teknologi untuk menghancurkan dokumen
Jawaban: c. Teknologi untuk mengkonversi teks dalam gambar atau dokumen cetak menjadi teks yang dapat diubah
Soal 42: Manajemen arsip elektronik dapat membantu organisasi dalam mengurangi penggunaan apa?
a. Tinta printer
b. Penggunaan perangkat keras
c. Energi listrik
d. Kertas
Jawaban: d. Kertas
Soal 43: Apa yang dimaksud dengan "penyimpanan berbasis fisik" dalam manajemen arsip elektronik?
a. Penyimpanan dokumen dalam bentuk fisik
b. Penyimpanan dokumen dalam komputer pribadi
c. Penyimpanan dokumen dalam server online
d. Penyimpanan dokumen dalam brankas
Jawaban: a. Penyimpanan dokumen dalam bentuk fisik
Soal 44: Manajemen arsip elektronik dapat membantu dalam pengurangan apa pada biaya operasional?
a. Biaya perangkat keras
b. Biaya listrik
c. Biaya pencetakan
d. Biaya penyimpanan fisik
Jawaban: c. Biaya pencetakan
Soal 45: Apa yang dimaksud dengan "backup offsite" dalam manajemen arsip elektronik?
a. Backup yang disimpan dalam lokasi yang sama dengan dokumen asli
b. Backup yang disimpan di luar gedung kantor atau lokasi yang berbeda
c. Backup yang hanya disimpan dalam komputer pribadi
d. Backup yang hanya disimpan dalam format fisik
Jawaban: b. Backup yang disimpan di luar gedung kantor atau lokasi yang berbeda
Soal 46: Apa yang dimaksud dengan "pustaka digital" dalam manajemen arsip elektronik?
a. Tempat penyimpanan dokumen fisik
b. Tempat pencetakan dokumen
c. Koleksi dokumen elektronik yang tersusun dengan rapi
d. Tempat menghancurkan dokumen
Jawaban: c. Koleksi dokumen elektronik yang tersusun dengan rapi
Soal 47: Bagaimana manajemen arsip elektronik dapat membantu dalam mencari dokumen dengan cepat?
a. Dengan menghapus semua dokumen
b. Dengan menggunakan penanda waktu pada setiap dokumen
c. Dengan menggunakan indeks dan metadata untuk pencarian
d. Dengan mencetak semua dokumen
Jawaban: c. Dengan menggunakan indeks dan metadata untuk pencarian
Soal 48: Apa yang dimaksud dengan "kriptografi end-to-end" dalam manajemen arsip elektronik?
a. Kriptografi yang hanya digunakan pada dokumen fisik
b. Kriptografi yang hanya digunakan pada dokumen digital
c. Teknologi untuk mengamankan komunikasi dan penyimpanan dokumen dari awal hingga akhir
d. Proses menghapus semua dokumen
Jawaban: c. Teknologi untuk mengamankan komunikasi dan penyimpanan dokumen dari awal hingga akhir
Soal 49: Apa yang dimaksud dengan "teknologi RFID" dalam manajemen arsip elektronik?
a. Teknologi untuk mencetak dokumen
b. Teknologi untuk menggandakan dokumen
c. Teknologi yang menggunakan tag elektronik untuk melacak lokasi fisik dokumen
d. Teknologi untuk menghapus dokumen
Jawaban: c. Teknologi yang menggunakan tag elektronik untuk melacak lokasi fisik dokumen
Soal 50: Salah satu tantangan dalam manajemen arsip elektronik adalah...
a. Penghematan sumber daya
b. Meningkatkan efisiensi
c. Perlindungan terhadap dokumen digital
d. Meningkatkan biaya pengarsipan
Jawaban: d. Meningkatkan biaya pengarsipan